Como fazer e-mail para enviar currículo? Aprenda com dicas simples e pontuais

Na hora de criar um e-mail para enviar currículo, você sente alguma dificuldade? Essa é uma situação bastante comum, já que nem sempre as palavras escritas repassam a mensagem esperada. Sem contar que a interpretação do recrutador pode ser bem diferente daquela que você deseja passar, o que tende a ser bastante ruim.

Por isso, saber como fazer o texto certo e criar uma carta de apresentação personalizada são os primeiros passos para ter sucesso. Então, como alcançar o melhor resultado? Neste post, vamos explicar o que fazer para criar um e-mail profissional para candidatura a vaga de emprego. Confira!

Como fazer e-mail para enviar currículo?

Se você busca uma vaga de emprego, precisa saber como criar um e-mail da forma certa. Veja a quais aspectos precisa atentar:

• Escolha um endereço de e-mail profissional, que passe profissionalismo e seriedade. Por exemplo, jessica_antunes@gmail.com;
• Nomeie o currículo da forma adequada, colocando seu nome. Também deixe no formato mais aceito e que evita perdas, o PDF. Por exemplo, “Curriculo_JessicaAntunes.pdf”;
• Defina uma linha de assunto clara, que seja objetiva e facilite o entendimento do recrutador;
• Escreva uma mensagem bem estruturada, curta e que apresente seu interesse. Deixe claro que o currículo está em arquivo anexado;
• Confira os anexos antes do envio do e-mail, verifique se os arquivos estão legíveis e se as informações estão corretas;
• Revise o corpo do e-mail para ter certeza de que colocou o nome certo do recrutador, de que não há erros de digitação e de que o anexo está incluído.

Leia também: Tome alguns cuidados na hora de escrever um e-mail e veja como ter mais chances de conquistar sua vaga

Como escrever a linha de assunto do e-mail?

A melhor abordagem para o recrutador começa com uma linha de assunto de e-mail objetiva e informativa. Assim, aumentam as chances de sua mensagem ser aberta. Confira algumas sugestões para ver na prática:

• Coloque o nome da vaga com exatidão, da mesma forma como foi inserido no anúncio;
• Acrescente seu nome no final do assunto para deixar claro de quem é o currículo;
• Verifique se há algum código de referência da vaga. Se existir, inclua-o;
• Evite termos genéricos e vagos, como “preciso de emprego”;
• Veja se há algum erro de digitação ou ortografia;
• Otimize a linha de assunto para softwares de recrutamento (Applicant Tracking System, ou ATS) para passar pela inteligência artificial (IA). Para isso, use palavras-chave de acordo com o anúncio.

Alguns bons exemplos de linhas de assunto de e-mail para enviar currículo são: “Candidato à vaga de Analista de Marketing – João Silva” e “Currículo – Vaga de Auxiliar Administrativo”. Tenha em mente que essas dicas também são válidas para candidaturas em inglês.

Como criar o corpo da mensagem de e-mail?

O corpo da mensagem precisa ser escrito da forma certa e personalizada para atrair o recrutador. Confira dicas simples para saber como enviar currículo por e-mail com um texto bem estruturado e que complemente a sua carta de apresentação.

Coloque uma saudação profissional

Use termos mais profissionais e formais para começar o seu currículo. Por exemplo, “Prezador sr./sra. [sobrenome]”.

Faça uma rápida apresentação

Após o cumprimento ao recrutador, indique quem é e por que está enviando a mensagem. Esse é o momento de sinalizar alguma indicação que você tenha, deixando claro para o recrutador.

Faça uma rápida apresentação

Após o cumprimento ao recrutador, indique quem é e por que está enviando a mensagem. Esse é o momento de sinalizar alguma indicação que você tenha, deixando claro para o recrutador. Também indique brevemente sua formação e suas experiências mais relevantes.

Evidencie seu interesse

Apresente o motivo do envio do currículo e seu interesse na vaga. Faça um texto breve, com informações resumidas e mensagem clara. Aqui, uma dica é verificar a descrição da vaga e pesquisar sobre a empresa e sua cultura organizacional. Assim, você pode escrever aspectos valorizados pelo negócio, como proatividade e sentimento de dono.

Encerre a mensagem

Coloque um agradecimento e uma assinatura profissional, que passa uma imagem formal e de profissionalismo. Adicione seu cargo atual, seu nome completo e outras informações de contato e perfil no LinkedIn.

Quais são as boas práticas do e-mail para enviar currículo?

Mesmo com um modelo de e-mail para enviar currículo, é fundamental adotar algumas boas práticas para evitar problemas. Veja quais são as principais:

• Faça uma boa revisão gramatical e ortográfica: garanta que não haja erros, porque passa uma péssima impressão para o recrutador;

• Atualize seu currículo: assegure-se de que todas as informações estão corretas, como telefone, última experiência e data de saída do último emprego;

• Verifique se o formato está correto: o ideal é que o currículo esteja no formato PDF, que evita erros de leitura e formatação, além de evitar perdas de conteúdo;

• Nomeie o arquivo corretamente: evite termos genéricos, como “curriculo_final” ou “curriculo_atualizado”;

• Defina um horário adequado para o envio: encaminhar o arquivo em finais de semana ou feriados gera uma chance menor de abertura. Prefira dias úteis, especialmente de manhã;

• Adicione uma mensagem curta, clara e objetiva: indique rapidamente o que deseja e por que é uma boa opção para a vaga;

• Personalize o texto de e-mail para enviar currículo: assim como as informações do arquivo, a mensagem enviada ao recrutador também deve ser personalizada. O objetivo é tornar o conteúdo mais interessante e incentivar o recrutador a abrir o documento;

• Evite anexos grandes e desnecessários: o indicado é colocar apenas um ou dois anexos, isto é, o currículo em si e uma carta de apresentação. Verifique o conteúdo dos arquivos e mantenha o texto conciso para o tamanho do documento ficar aceitável. O recomendado é ficar abaixo de 1 Mb, no máximo, 2 Mb.

Leia também: Passo a passo completo para fazer currículo em PDF

Exemplos de e-mails para enviar currículo

Para saber exatamente como fazer uma mensagem para enviar currículo, apresentamos alguns exemplos a seguir. Confira!

1. Modelo de e-mail para enviar currículo de profissional com experiência

“Currículo – vaga de Analista de Produção – João da Silva

Olá, sr. (nome do recrutador), como vai?

Sou João da Silva, Engenheiro de Produção formado pela Universidade X. Tenho interesse na vaga de Analista de Produção e cumpro os requisitos necessários.

Tenho X anos de experiência na função e especialização em Y. Também liderei o projeto de (relatar brevemente o projeto e incluir resultados, se possível).

Envio meu currículo e uma carta de apresentação anexados. Fico disponível para uma entrevista, a fim de apresentar melhor meu perfil, minhas habilidades e aptidões.

Desejo melhorar ainda mais a linha de produção e contribuir com o alcance dos objetivos estratégicos desta renomada empresa.

Desde já, agradeço a leitura.

João da Silva

Telefone: (XX) XXXXX-XXXX

LinkedIn: (link)”

2. Modelo de e-mail para enviar currículo para estudante ou quem busca primeiro emprego

“Candidatura – Assistente Administrativo – Karina de Souza

Olá, sr. (nome do recrutador), 

meu nome é Karina de Souza e sou recém-formada em Administração de Empresas. Estou em busca de uma oportunidade de emprego e tenho interesse na vaga de Assistente Administrativo.

Acredito que minhas habilidades (como organização e proatividade) possam contribuir com a equipe. Além disso, tenho experiência com o estágio/projeto (incluir brevemente as atividades executadas e possíveis resultados alcançados).

Encaminho meu currículo e minha carta de apresentação anexados.

Agradeço pela atenção,

Karina de Souza

Telefone: (XX) XXXXX-XXXX

E-mail: karinadesouza@gmail.com

LinkedIn: (link)”

3. Modelo de e-mail para transição de carreira ou mudança de área

“Currículo – Analista de Dados – Kleber Inocêncio

Prezado sr. (nome do recrutador),

meu nome é Kleber Inocêncio e desejo conseguir uma oportunidade na vaga de Analista de Dados. Após anos de atuação como (cargo atual), quero migrar para a área de análise de dados, campo do qual tenho grande paixão e estudo há X anos.

Tenho experiência em (habilidades e/ou funções relevantes para a vaga), o que me proporcionou um conhecimento sólido para aplicar na minha nova profissão. Quero aplicar minhas habilidades nesse novo contexto e contribuir para o alcance dos objetivos da empresa e tomadas de decisão certas.

Encaminho meu currículo e carta de apresentação anexados e fico à disposição para uma entrevista, a fim de explicar melhor minhas habilidades e meu interesse.

Agradeço a atenção e aguardo um retorno.

Atenciosamente,

Kleber Inocêncio

Telefone: (XX) XXXXX-XXXX

E-mail: kleberinocencio@gmail.com

LinkedIn: (link)”

Quais são os erros comuns a evitar no e-mail para enviar currículo?

O e-mail para enviar currículo deve cumprir algumas etapas básicas para garantir que seu perfil seja considerado pelo recrutador. Acompanhe os erros mais comuns e saiba evitá-los:

• Colocar um assunto genérico, como “currículo” ou “oi”. Dessa forma, o recrutador pode não ter interesse ou, até mesmo, perder o seu perfil em meio à quantidade de mensagens;

• Enviar e-mail sem corpo de mensagem ou esquecer de anexar o currículo, porque demonstra falta de cuidado e desinteresse;

• Usar um endereço de e-mail informal, já que passa uma imagem de pouco profissionalismo;

• Escrever um e-mail muito longo ou pouco claro, que causa confusão e faz o recrutador acreditar que seu perfil está longe de ser adequado;

• Ignorar a personalização e as informações importantes. Todo envio de currículo deve ser específico para a vaga, trazendo as principais experiências e habilidades que mais contribuirão para a oportunidade.

Com todas essas indicações apresentadas neste post, você aumenta as chances de contratação, porque o e-mail para enviar currículo estará totalmente alinhado às expectativas dos recrutadores. Assim, é só buscar as vagas desejadas e se candidatar!

E você, quer encontrar a melhor oportunidade para sua carreira? Faça o seu cadastro no Vagas.com ou atualize seu perfil!